Reconfigurer le Partage à un autre Dossier

Reconfigurer les paramètres de partage à un autre dossier est pratique si vous devez désactiver le partage du dossier actuel, mais ne voulez perdre aucune des actualisations que les utilisateurs vous envoient. Quand vous reconfigurez les paramètres de partage à un autre dossier, toutes les actualisations que vous recevez des contacts dans ce dossier continueront d'arriver à un autre dossier que vous sélectionnez. Ce processus de reconfiguration n'affectera pas les paramètres de partage des autres utilisateurs.

Quand vous voulez reconfigurer les paramètres de partage d'un dossier Outlook à un autre, utilisez cette option. Elle est disponible dans les Panneau de Gestion -> Paramètres de Dossier pour les dossiers partagés où vous avez les «droits complets» d'accès pour les paramètres de partage.

Sélectionnez le dossier actuellement partagé et cliquez le bouton «Reconfigurer à un autre Dossier...» .

La fenêtre suivante apparaît :

Choisissez le dossier dans lequel vous voulez transférer vos paramètres de partage. Décidez ensuite que faire des éléments dans le dossier partagé actuel (celui à partir duquel vous voulez transférer les paramètres):

Copier les éléments dans le nouveau dossier - cette option copiera tous les éléments du dossier actuel à un nouveau dossier sélectionné

Déplacer des éléments au nouveau dossier - cette option déplacera tous les éléments du dossier actuel à un nouveau dossier sélectionné, laissant le dossier actuel blanc

Laisser les éléments, ne pas les copier au nouveau dossier - les éléments resteront dans le dossier actuel, aucun élément ne sera copié au nouveau dossier sélectionné

Cliquez sur «Déplacer» pour commencer le processus de transfert.

ATTENTION : si le nouveau dossier sélectionné contient des éléments, ils ne seront PAS partagés avec les autres utilisateurs. Si vous voulez que ces éléments soient partagés, vous devrez renvoyer les éléments de ce dossier après le processus de transfert.