(Nur unter ShareO verfügbar)
Sie können zur Freigabe von Dokumenten für andere Teilnehmer jegliche Windows-Dokumente und Dateien zu jedem E-Mail Outlook-Ordner hinzufügen. Dies kann per Drag-and-Drop, Kopieren-und-Einfügen oder über den "Dokument hinzufügen..." Befehl aus dem ShareO-Menü geschehen. Damit Ihr Netzwerkverkehr und somit der des Servers minimiert wird, werden alle Dokumente und Dateien komprimiert (.zip), an die Gruppenmitglieder versendet und auf deren Computer wieder entpackt.
Wir empfehlen daher separate Ordner für freigegebene Dokumente zu erstellen. um einen Screenshot zu sehen.
Die Freigabe von Dokumenten in einem Outlook-Ordner ist ebenso einfach durchzuführen, wie die Freigabe anderer Outlook-Ordner mittels ShareO. Wählen Sie einfach den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, klicken Sie in der oberen Menüleiste von Outlook den Button "Freigeben..." an, fügen Sie die Kontakte hinzu, für welche Sie diesen Ordner freigeben möchten und klicken Sie dann auf den Button "Aktualisieren und senden". Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ordner freigeben".
Mit ShareO können Sie Ihre Dokumente nicht nur freigeben, indem Sie Kopien davon in einen Outlook-Ordner legen, sondern auch durch das Synchronisieren eines freigegebenen Outlook-Ordners mit einem beliebigen Windows Dateiordner. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Windows Dateiordner freigeben".