Outlook Elemente im freigegebenen Outlook-Ordner aktualisieren
Klicken Sie auf die unterstrichenen Verknüpfungen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Aktualisierungen an Ihre Teilnehmer weitergeben können:
Per Voreinstellung werden alle Aktualisierungen versendet, wenn Outlook einen Senden/Empfangen Vorgang durchführt. Dies geschieht zum Einen manuell, wenn Sie den Button "Senden/Empfangen" anklicken, zum Anderen, wenn Outlook die regelmäßige Kontensynchronisation durchführt. Die Einstellungen hierzu finden Sie unter Extras -> Optionen -> E-Mail-Konten -> Senden/Empfangen.
Sie können die durchgeführten Änderungen im ausgewählten Ordner sofort versenden, indem Sie auf " aktuellen Ordner aktualisieren" 
in der Werkzeugleiste klicken.
Nachdem Sie Elemente in mehreren Ordnern freigegeben haben, können Sie auf den Button "ALLE Ordner aktualisieren" 
in der Outlook-Werkzeugleiste klicken.
Verwenden Sie das Management Dialog, um die Benutzerrechte festzulegen, alle oder gefilterte Daten erneut zu senden und die Freigaberegeln für jeden Ordner einzustellen. Über das Management-Dialogfenster können Sie die Einstellungen Ihrer freigegebenen Ordner bequem verwalten. Auf der linken Seite des Fensters sind alle Outlook-Ordner aufgelistet. Ein Ordner, der für andere Teilnehmer freigegeben wurde, wird in Fettschrift dargestellt. Klicken Sie auf den jeweiligen Ordner, um dessen Einstellungen bearbeiten zu können. Das Management-Dialogfeld steht unter der Outlook Menüleiste oder dem SharO/ShareCalendar/ShareContacts Menü zur Verfügung.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Ordner-Einstellungen und Angaben im Management-Dialog verändern können.
Ordnerdaten erneut senden:
Wählen Sie im Management Dialog die Teilnehmer aus, an welche Sie die Ordnerdaten erneut versenden möchten (verwenden Sie die Taste STRG + Klick, um mehrere Teilnehmer auszuwählen).
Klicken Sie auf den Button "Alle Elemente erneut senden". Geben Sie die Filtereinstellungen ein und klicken Sie den Button "SENDEN".
Bitte beachten Sie: Dieser Vorgang kann von wenigen Minuten bis zu einer Stunde dauern, abhängig von der Anzahl der Elemente in Ihren Ordnern. Die Menge der Elemente sowie die darin vorhanden Anhänge beeinträchtigen die Zeitdauer, um diese Aktualisierung zu senden/empfangen. Damit Sie sich selbst und den Teilnehmern solch eine lange Zeit ersparen empfehlen wir Ihnen stattdessen den Button "Erneut senden ..." zu verwenden.
Klicken Sie auf den Button "Erneut senden...", wenn Sie Ihre Ordnerdaten erneut senden möchten, zugleich können Sie die Daten, die Sie senden möchten, filtern. Klicken Sie hier, um ein Beispiel eines Filters für einen E-Mail-Ordner zu sehen.
