Funktionen
Klicken Sie auf die unterstrichenen VERKNÜPFUNGEN.
Geben Sie alle** Microsoft Outlook Ordner* frei, ohne einen Server zu verwenden. Geben Sie in Outlook Kalender, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge frei.
Freigabe von Posteingang und Postausgang.
Freigabe jeglicher Dokumente. Per Drag & Drop oder Kopieren / Einfügen können Sie aus beliebigen Windows Verzeichnissen Dokumente in Microsoft Outlook Ordnern ablegen, die Objekte vom Typ E-Mail enthalten können.
Geben sie Microsoft Outlook Ordner frei, die Ihre anwenderspezifischen Formulare und importierte Objekte enthalten.
ShareO SicherheitspaketVI zur Datenverschlüsselung mit der höchsten Verschlüsselungstiefe nach dem AES-256 Standard. Geben Sie Ihre Outlook-Daten und Dokumente mit Sicherheit und einem guten Gefühl frei.
Geben Sie unterschiedliche Microsoft Outlook Ordner* für bestimmte Anwendergruppen frei.
Originalgetreue Freigabe von E-Mail Ordnern. Freigegebene Ordner mit E-Mail Nachrichten werden anderen Anwendern auf genau die gleiche Art angezeigt, wie diese direkt in Outlook dargestellt werden.
Freigabe von Informationen der Frei-/Gebuchtzeiten*. Geben Sie über die Registerkarte Terminplanung in Terminen und Besprechungsanfragen Ihre Frei/Gebucht Informationen frei oder verwenden Sie Gruppenzeitpläne im Kalenderordner. Mit dem freigegebenen Kalender haben Sie immer alle Ihre Besprechungen und Termine im Griff. Sie wissen immer, wann Ihre Arbeitskollegen oder Freunde verfügbar sind. Betreff oder private Details bleiben geschützt und sind für andere nicht sichtbar.
Private Termine werden in freigegeben Kalendern leer angezeigt. Diese Option erlaubt es Ihnen, private Termine freizugeben, ohne dass Sie private Details preisgeben müssen. Die Zeiten werden für andere Benutzer einfach als leere, geplante Zeiten angezeigt. Klicken Sie hier , um zu sehen, wie ein leerer Termineintrag dargestellt wird.
Automatische Aufteilung von E-Mail Nachrichten nach Dateigröße. Jetzt können Sie die für E-Mails bestehenden Größenbeschränkungen Ihres ISP (Internet Service Provider) beim Senden von großen Datenmengen oder Updates umgehen. Das Programm unterteilt die auszutauschenden Daten automatisch in Einheiten von 5 MB (Standardeinstellung), komprimiert die Daten und versendet sie. Das ist besonders hilfreich bei E-Mails mit großen Dateianhängen, Dokumenten und beim ersten Austausch von großen Posteingangsordnern, Kontakten und Kalendern und hilft Ihnen, den Verlust von Daten zu vermeiden, die Aufgrund der vorhanden Größenlimitierungen Ihres ISP entstehen könnten (Klicken Sie hier um zu sehen, wie Sie die maximale Größe von E-Mails ändern können.)
Kennzeichnet (farbig) die Freigabe von Terminen. (nur für ShareO*** & ShareCalendar***)
Mittels der Option "Schreibgeschützt" können Sie Ihren Anwendern die "Teilnahme" an den Daten in Ihren Ordnern erlauben, ohne dass diese die Inhalte ändern können.
Dateianhänge für alle Outlook Objekte freigeben.
"Ungelesene Nachrichten" Filter in Outlook 2002/2003/2007/2010.
Einfache Bedienung und Verwaltung ohne besondere Vorkenntnisse: Wenn Sie bereits mit Microsoft Outlook arbeiten, werden Sie mit diesen Kenntnissen in der Lage sein, unser Programm zu bedienen. Unter Zuhilfenahme des Freigabe-Assistenten fügen Sie durch einfache Auswahl eines Namens einen neuen Eintrag für Freigaben ein.
Synchronisieren/Update der freigegebenen Daten mit Ihren Gruppenmitgliedern. Klicken Sie in Microsoft Outlook einfach auf "Senden und Empfangen" und neue Einträge in Ihrem freigegebenen Ordner werden der Gruppe automatisch zugesandt und aktualisiert.
Neu! Freigegebene Ordner können jetzt vorübergehend deaktiviert oder die Freigabe kann unterbunden werden. Das vorübergehende Unterbinden der Freigabe für einen Ordner ist nun für administrative Zwecke implementiert worden. Hiermit können Sie nun selbst bestimmen, welche Daten zu welchem Zeitpunkt empfangen oder gesendet werden können. Sie können dann nach Ihrer Rückkehr diesen Ordner wieder aktivieren und die aktuellen Daten Ihrer Teilnehmer empfangen.
Neu! Vollständiger Entzug der Freigabe eines Ordners. Die Freigabe eines Ordners kann nun von einem Computer aus auf allen Computern der Gruppenmitglieder für administrative Zwecke vollständig entzogen werden.
Neu! Teilnehmer aus der Verteilerliste hinzufügen. Sie können nun Ihren Ordner für ausgewählte Teilnehmer aus Ihrer Verteilerliste freigeben.
Arbeiten Sie offline oder online. In Ihrem freigegebenen Outlook Ordner können Sie Daten auch offline ändern. So bald Sie sich in Ihrem Firmennetzwerk befinden oder eine direkte Internetverbindung aufgebaut haben, können Sie durch Klicken von "Senden und Empfangen" diese Daten automatisch mit denen Ihrer Kollegen abgleichen. Updates werden auch ausgeführt, wenn Outlook für alle Konten "Senden und Empfangen" regelmäßig ausführt (Standardeinstellung im Online-Modus ist 5 Minuten). Ob Sie im Intranet arbeiten, eine Wählverbindung oder eine Standleitung benutzen, dieses Produkt ist das ideale Werkzeug für Gruppen und Firmen, die geografisch verteilt arbeiten.
Kein Server erforderlich: Alle Daten werden als spezielle E-Mail-Nachrichten ausgetauscht, welche automatisch in Outlook Objekte umgewandelt werden.
"Freigabe …" Option für Outlook Ordner über das Kontextmenü, welches über die rechte Maustaste aufgerufen wird.
Möglichkeit, E-Mail Nachrichten von der Freigabeliste schnell auszuschließen, zu sperren (als "privat" markieren) oder in eine Liste aufzunehmen.
Das Management Dialogfeld ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Freigabeeinstellungen, Vergabe von Benutzerrechten und die Anpassung der Einstellungen für jeden einzelnen Ordner.
Sie können die in Microsoft Outlook standardmäßig vorhanden Verschlüsselungsmethoden verwenden, um zu versendende Information zu schützen.
Sie können freigegebene Outlook Objekte mit Ihrem PDA oder PALM synchronisieren****
Verwenden Sie ShareO / ShareCalendar / ShareContacts um Outlook Daten zwischen Ihrem Desktop PC und Ihrem Laptop zu synchronisieren.
Freigabefilter. Die Filter werden automatisch auf freigegebene Ordner angewandt. Deren Einstellungen hängen vom Typ des Ordners ab und können jederzeit angepasst werden. Die Filter können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Netzlast beim Synchronisieren zu reduzieren.
Neu! Teilnehmer aus der Verteilerliste hinzufügen. Sie können nun Ihren Ordner für ausgewählte Teilnehmer aus Ihrer Verteilerliste freigeben.
Duplikatverwaltung.
Erinnerungsmeldungen von jedem Ordner ignorieren oder löschen. Sie können nun Erinnerungsmeldungen in den gemeinsam genutzten Ordnern deaktivieren, die Sie nicht mehr benötigen. Über das Kontrollkästchen ”Erinnerungsmeldung ignorieren” im Management Dialogfeld können Sie zudem die Erinnerungsmeldungen deaktivieren, die über andere Benutzer in Ihre Ordner gelangen. Dies ist sehr nützlich unter Outlook 2007,2010 welches nicht nur Erinnerungsmeldungen in den Standard-Ordnern unterstützt, sondern auch in allen anderen Ordnern.
Aktualisiert! Einladungsformular für Freigaben. Wenn Sie nun eine Einladung zur Freigabe eines Ordners erhalten, stehen nun auch die Optionen des Zielordners zur Auswahl bereit, mit einer detaillierten Beschreibung der jeweiligen Option.
Erneutes Senden von Objekten mit speziellem Filter. Die Filter können verwendet werden, wenn Sie Objekte an ausgewählte Benutzer senden. Die Daten können nach Datum, Kategorie oder Sender/Empfänger (E-Mails) gefiltert werden.
Keine Outlook Regeln für E-Mails, die Updates enthalten. Sie müssen keine Ausnahmen für Outlook Regeln für E-Mails mit Updates mehr anpassen - diese werden automatisch ignoriert.
Möglichkeit, die Namenserweiterung für Dateianhänge in E-Mails, welche Updates enthalten, anzupassen. Um Probleme mit Anti-Virus und Anti-Spam Programmen zu vermeiden, kann die Namenserweiterung für Dateianhänge beliebig verändert werden, damit E-Mails, welche Updates enthalten, nicht herausgefiltert werden.
Neu! Der Benutzer kann nun Text in die Betreffzeile von Aktualisierungs-E-Mails eintragen. Sie können nun Ihren eigenen Text in die Betreffzeile von Aktualisierungs-E-Mails eintragen, damit die Einstellungen der Anti-Spam und Anti-Virus Programme angepasst werden können und um die E-Mails für die Anwender ignorieren zu können, die mit solchen Programmen Probleme haben.
*Ausgenommen davon sind: Gelöschte Objekte, Entwürfe, Postausgang sowie die speziellen Ordner: 4Team und Schedules4Team Ordner.
**ShareCalendar: ausschließlich zur Freigabe und Synchronisation von Microsoft Outlook Kalendern.
ShareContacts: ausschließlich zur Freigabe und Synchronisation von Microsoft Outlook Kontakten.
***Frühere Produktbezeichnungen: ShareOutlook / Calendar4Outlook / Contacts4Outlook.
****Nur für Standard Outlook Ordner, Unterverzeichnisse werden von den meisten PDA/PALM Programmen nicht unterstützt.
*V Limitationen: Ganztägige und andere Termine mit Status Abwesend, Unter Vorbehalt oder Gebucht werden als Gebuchte Termine freigegeben (eine Microsoft Outlook Einschränkung). Termine mit Status Frei werden nicht als Frei/Gebucht Information freigegeben (Microsoft Outlook Funktionalität). Die Frei/Gebucht Freigabe funktioniert nicht, wenn in der Kontakte Detailansicht das Feld "Internet Frei/Gebucht Adresse" nicht leer ist. Vermeiden Sie den Fall, dass zwei verschiedene Kontakte dieselbe E-Mail Adresse haben (name@domain.com und name@anderedomain.com), da diese als ein und derselbe Kontakt behandelt werden. (eine funktionale Einschränkung von Microsoft Outlook).
*VI Erhältlich mit dem ShareO Sicherheitspaket. Nicht verfügbar mit der Testversion. Hierfür ist eine zusätzliche Lizenz und eine separate Aktivierung erforderlich. Nur erhältlich für ShareO.
Microsoft, Outlook und das Office Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder weiteren Ländern.