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Compartir cualquier** Carpeta de Microsoft Outlook* sin un servidor. Compartir las Carpetas del Calendario, Correo Electrónico, Contactos, Tareas, Notas y Diario de Outlook.
Compartir carpetas de la Bandeja de Entrada y de Elementos Enviados.
Compartir cualquier Documento. Simplemente arrastre y suelte, copie y pegue documentos de cualquier carpeta de Windows a cualquier tipo de correo electrónico de la carpeta de Microsoft Outlook.
Compartir Carpetas de Microsoft Outlook con sus propios formularios personalizados y elementos importados.
Paquete de SeguridadVI ShareO para la codificación de datos con el estándar AES-256 más alto disponible. Comparta sus datos de Outlook y sus documentos de forma segura y con confianza.
Compartir Archivos de Cualquier Carpeta de Windows. ShareO envía automáticamente archivos actualizados cada vez que se modifican en su disco rígido.
Compartir diferentes Carpetas* de Microsoft Outlook con diferentes grupos de personas.
Compartir realmente Carpetas de Correo. Las carpetas compartidas con mensajes de correo electrónico están visibles para los demás de la misma forma que lo están en su Outlook.
Compartir*V Información Libre/Ocupado. Comparta y acceda a los Libres/Ocupados suyos y de sus contactos mediante la Ventana “Programación” en Nuevas Citas / Reuniones o utilice Calendarios de Grupo en la carpeta del Calendario. Con Shared Calendar esta característica lo ayudará a programar todas sus reuniones y citas. Siempre sepa cuáles son los momentos libres/ocupados de sus compañeros de trabajo y amigos, sin revelar el asunto o detalles privados.
Compartir citas privadas como espacios en blanco. Esta opción le permitirá compartir citas privadas sin mostrar el asunto de la cita u otros detalles privados, mostrando solamente el horario programado. Los otros usuarios podrán ver sus citas privadas compartidas como espacios en blanco. Haga clic aquí para ver cómo se ve una cita en blanco.
División automática por tamaño de datos de mensajes con datos enviados por correo electrónico. Ahora puede evitar las limitaciones de los ISP (proveedores de servicios de Internet) y de las cuentas de correo electrónico para el envío de grandes cantidades de información y actualizaciones compartidas. El programa dividirá los datos compartidos automáticamente en unidades de 5Mb (valor preestablecido), los comprimirá y los enviará. Es especialmente útil para compartir/sincronizar sin problemas correo electrónico con adjuntos y documentos de gran tamaño y cuando se comparte por primera vez una gran Bandeja de Entrada, Contactos y Calendarios, evitando la pérdida de datos compartidos por las limitaciones de los ISP. (Haga clic aquí para aprender cómo cambiar el tamaño máximo de los correos electrónicos con datos.)
Compartir Etiquetas (colores) cuando se comparten citas. (ShareO*** & ShareCalendar*** solamente)
Utilizando la opción “Solo Lectura”, usted puede “suscribir” a sus clientes a los datos de sus carpetas sin permitirles modificarlos.
Compartir adjuntos de cualquier elemento de Outlook.
Botón de filtro de "Solamente No Leídos" en Outlook 2003.
Fácil de utilizar y administrar sin necesidad de habilidades especiales: si usted sabe trabajar con Microsoft Outlook, podrá trabajar con este programa utilizando los conocimientos que ya ha desarrollado. Incluya una nueva persona para compartir agregando simplemente su nombre en el Asistente para Compartir información del programa.
Sincronizar/actualizar los datos compartidos con los miembros de su grupo: simplemente marque "Enviar y Recibir" en Microsoft Outlook, y la nueva información que usted ingresó en la carpeta compartida será enviada a las otras computadoras, donde se actualizará la información automáticamente.
¡nuevo! Posibilidad de Cancelar Temporalmente la Opción de Compartir una Carpeta o Desactivar la Opción de Compartir la Carpeta. Ahora se ha implementado la posibilidad de inhabilitar temporalmente la opción de compartir una carpeta con propósitos administrativos avanzados, permitiéndole a usted controlar además los datos se enviarán o recibirán por un período de tiempo. Antes de irse de vacaciones, puede inhabilitar temporalmente la opción de compartir sus carpetas (dejar de recibir actualizaciones de otras personas que comparten) sin generar ningún problema a las otras personas que comparten. Al regresar, usted puede volver a habilitar la opción de compartir y comenzar a recibir actualizaciones de los otros usuarios.
¡Nuevo! Posibilidad de Inhabilitar Completamente la Opción de Compartir. Con propósitos administrativos avanzados, ahora desde una sola computadora se puede inhabilitar completamente el proceso de compartir en todas las computadoras del los miembros del equipo.
Posibilidad de agregar personas que comparten desde Listas de Distribución. Puede compartir su carpeta con todos los contactos de listas de distribución seleccionadas.
Trabajar Con o Sin conexión. Puede cambiar datos de la carpeta compartida de Outlook estando sin conexión. En cuanto se establece la conexión a Internet o a la red de su empresa, podrá actualizar los datos de las carpetas compartidas automáticamente con todos los compañeros de trabajo, marcando “Enviar y Recibir”. Las actualizaciones también se envían automáticamente cuando Outlook lleva a cabo “Enviar/Recibir” de todas las cuentas según esté programado (plazo preestablecido: cada 5 minutos mientras está conectado). Ya sea trabajando en intranet, Internet por vía telefónica o por una línea dedicada, puede utilizar este producto como un instrumento ideal para empresas y grupos a distancia.
Sin servidor: todos los datos se envían de un lado al otro con la ayuda de mensajes de correo electrónico especiales convertidos automáticamente en elementos de Outlook.
Opción “Compartir…" en el menú que se despliega con en el botón derecho del mouse sobre las carpetas de Outlook.
Posibilidad de excluir/incluir/bloquear rápidamente (marcar como “privado”) cualquier mensaje de correo electrónico de la lista compartida.
El Panel de Configuración le permite administrar la información compartida, definir los derechos del usuario y ajustar diferentes configuraciones para cada carpeta.
Puede utilizar los métodos de codificación estándar de Microsoft Outlook para asegurar la información que se envía.
Puede sincronizar los elementos compartidos de Outlook con su dispositivo PDA o Palm****
Puede utilizar ShareO / ShareCalendar / ShareContacts para sincronizar datos de Outlook entre su PC de escritorio y su laptop.
Filtros para Compartir. Los filtros se aplicarán automáticamente a las carpetas compartidas. Su configuración depende del tipo de carpeta y se puede ajustar en cualquier momento. Los filtros pueden ahorrar tráfico y tiempo al sincronizar sus carpetas.
Administración de Duplicados.
Ignorar o Eliminar Recordatorios Desde Cualquier Carpeta. Ahora puede inhabilitar de las carpetas compartidas los recordatorios que no necesita. También puede inhabilitar los recordatorios de otros usuarios que llegan a su carpeta, utilizando la opción “Ignorar Recordatorios” en el “Panel de Configuración”. Es recomendable en Outlook 2007 donde los recordatorios se encuentran en todas las carpetas y no solo en las preestablecidas.
¡actualizado! Formulario de Invitación para Compartir. Cuando recibe una nueva invitación para compartir una carpeta, se encuentran disponibles varias carpetas de destino para elegir, con las explicaciones detalladas de cada opción.
Reenviando elementos con filtros especiales. Se pueden aplicar filtros cuando reenvía elementos a un usuario seleccionado. Filtre los elementos por fecha, categoría o por remitente/destinatario (correo electrónico).
Sin reglas de Outlook para correo electrónico con actualizaciones. No es necesario ajustar las reglas de Outlook con excepciones para aceptar correo electrónico con actualizaciones – ahora se ignoran automáticamente.
Posibilidad de personalizar la extensión del archivo adjunto en correo electrónico con actualizaciones. Para evitar problemas con programas antivirus y filtros de correo electrónico no deseado, ahora se puede cambiar la extensión del archivo adjunto a cualquier otra, para que el correo electrónico con actualizaciones no sea rechazado.
¡nuevo! Posibilidad de Agregar Automáticamente un Texto Personalizado en el renglón del Asunto del Correo Electrónico de las Actualizaciones. Ahora puede agregar un texto personalizado en el renglón del asunto de los mensajes de correo electrónico de las actualizaciones, para que los programas con filtros de correo electrónico no deseado y antivirus acepten este correo electrónico en el caso de aquellos usuarios que experimenten problemas con tales programas.
*Excepto: Elementos Eliminados, Borradores, Bandeja de Salida, carpetas especiales: Carpetas 4Team y Carpeta Schedules4Team.
**ShareCalendar: Para compartir y sincronizar Calendarios de Microsoft Outlook solamente. ShareContacts: Para compartir y sincronizar Contactos de Microsoft Outlook solamente.
***Nombres de los antiguos productos: ShareOutlook / Calendar4Outlook / Contacts4Outlook.
****Carpetas de Outlook estándar solamente, las subcarpetas no están admitidas por la mayoría de los programas PDA/Palm
*V Limitaciones: Los Eventos de Todo el Día y otros en estado Fuera de la Oficina, Tentativo u Ocupado se compartirán como Eventos Ocupados (limitación de Microsoft Outlook). Los eventos en Estado Libre no se compartirán como eventos Libres/Ocupados (funcionalidad de Microsoft Outlook). La opción de compartir Libre/Ocupado no funcionará si en los detalles del contacto (Información Libre/Ocupado que desea ver) la “Dirección Libre/Ocupado de Internet” no está en blanco. Evite la situación en la que diferentes contactos tienen el mismo nombre en la dirección de correo electrónico (nombre@dominio.com y nombre@otrodominio.com), ya que serán tratados como uno y el mismo contacto. (Limitaciones en la funcionalidad de Microsoft Outlook).
*VI Disponible con el Paquete de Seguridad ShareO. No se encuentra disponible en la versión de prueba. Se requiere de una licencia aparte y su activación. Únicamente disponible para ShareO.