PAQUETE DE SEGURIDAD SHAREO

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El Paquete de Seguridad ShareO ofrece comunicaciones seguras entre los usuarios de las carpetas compartidas de Microsoft Outlook, habilitando la codificación con contraseña de los mensajes de correo electrónico con datos ShareO, utilizando el más alto Estándar de Codificación Avanzada (AES-256), que se utiliza para aplicaciones militares, del gobierno y empresariales. Con el paquete de seguridad habilitado, usted puede compartir sus datos de Outlook y sus documentos con otros usuarios, de forma segura. Puede estar seguro de que todas las comunicaciones de datos protegidas con contraseña entre las carpetas de Outlook compartidas con codificación habilitada en diferentes PCs, están seguras. El Paquete de Seguridad está orientado a clientes Privados, Empresariales, Gubernamentales y Militares que requieren de una capa adicional de seguridad en sus comunicaciones de datos compartidos.

Nota: El Paquete de Seguridad es una característica avanzada opcional de ShareO y requiere de una licencia aparte que no está disponible para versión de prueba. Se pueden habilitar diferentes contraseñas para las diferentes carpetas (grupo de usuarios que comparten).

CÓMO HABILITAR EL PAQUETE DE SEGURIDAD:

El Paquete de Seguridad se encuentra incluido en la instalación de ShareO. No es necesario un archivo de configuración adicional para instalarlo.

1. Compre aquí una licencia aparte para el Paquete de Seguridad. Cada usuario necesita una licencia individual.

2. Active el paquete de Seguridad de ShareO en todas las PCs de los usuarios. Obtenga mayor información haciendo clic aquí.

3. Por favor, asegúrese de que todos los usuarios que comparten estén listos y:
   3.1 Hayan instalado y activado ShareO.
   3.2 Hayan instalado y activado el Paquete de Seguridad de ShareO.
   3.3 Tengan la misma configuración inicial o contraseña de carpeta que la suya.
   3.4 Hayan leído las instrucciones acerca de cómo utilizar el Paquete de Seguridad (esta página)

4. Habilite la seguridad y configure la contraseña predeterminada.
   4.1 Seleccione Opciones en el "Menú ShareO" de la barra de Menú de Microsoft Outlook. Se verán las opciones de ShareO.
   4.2 Seleccione la Pestaña Seguridad.
   4.3 Marque la opción "Habilitar codificación/decodificación...". Se verá el diálogo "Configurar Contraseña Predeterminada".
   4.4 Ingrese la misma contraseña predeterminada dos veces en los campos para las contraseñas del diálogo "Configurar Contraseña Predeterminada" (Utilice una contraseña segura: una combinación de un mínimo de 8 caracteres, 2 números y 2 mayúsculas. Recuérdela.). Marque “ACEPTAR”.
   4.5 Se verá el diálogo "Configurar Contraseña Predeterminada - Confirmación". Se incluye una nota importante: ¡por favor léala!
   4.6 Marque “ACEPTAR”.

5. Páseles la contraseña de la carpeta o la predeterminada y estas instrucciones a los usuarios que compartan con usted, a través de un canal o método seguro (no utilice el correo electrónico).

6. Ya casi termina. Por favor, lea las notas importantes a continuación.

Notas Importantes:

• Todas las carpetas nuevas que usted esté compartiendo automáticamente se comenzarán a compartir con la codificación de contraseña predeterminada habilitada.

• Para compartir datos utilizando el Paquete de Seguridad, la contraseña de la carpeta compartida debe ser la misma.

• Todos los cambios de las carpetas que ya se comparten se enviarán codificados. Para que no sea así, desmarque la opción “Habilitar codificación…” en cada una de las carpetas que no desea compartir codificadas, en el diálogo "Opciones de Actualizaciones" que se encuentra disponible en el panel de administración.

• No hay una opción para recordar la contraseña. Por favor, recuerde su contraseña.

• Si cambia su contraseña, infórmeles inmediatamente a los otros usuarios que comparten, para evitar una posible pérdida de datos.

QUÉ OCURRE CUANDO RECIBE DATOS CODIFICADOS POR PRIMERA VEZ:

• Si no está habilitado el Paquete de Seguridad de ShareO, aparecerá el diálogo Aceptar Contraseña. Marque el botón Activar para activar el Paquete o “Aceptar Más Tarde” si no tiene el código de activación y la contraseña de la carpeta. Para obtener la contraseña, por favor, comuníquese con la persona que comparte la carpeta. Para obtener el código de activación, adquiéralo aquí.

• Si el Paquete de Seguridad está habilitado, aparecerá el diálogo de la Contraseña. Si conoce la Contraseña de la carpeta compartida, ingrésela y marque “Aceptar”. De lo contrario, marque “Aceptar Más Tarde” y comuníquese con la persona que comparte la carpeta para obtener la contraseña. Si la contraseña de la carpeta compartida es la misma que su contraseña preestablecida, no aparecerá el diálogo de la contraseña.

• Si marca “Aceptar Más Tarde” la próxima vez que inicie Microsoft Outlook aparecerá el diálogo Aceptar Contraseña o el diálogo de la Contraseña.

HABILITAR/DESHABILITAR LA SEGURIDAD (CODIFICACIÓN), CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE LA CARPETA SELECCIONADA:

Se pueden habilitar diferentes contraseñas para diferentes carpetas (grupo de usuarios que comparten). Hay dos métodos/opciones disponibles para habilitar/deshabilitar la seguridad de carpetas compartidas nuevas o ya compartidas. Estas son:

1. El paso Avanzado del Asistente para compartir (Abra la carpeta que está compartiendo o desea compartir. Marque el botón “Compartir…” de la barra de herramientas de Microsoft Outlook. Marque la opción “Configurar otras opciones avanzadas para compartir…” durante el Asistente).  Marque/desmarque la opción “Habilitar la codificación de datos”. Marque aquí para ver las capturas de pantalla.

2. El diálogo “Opciones de Actualizaciones” se encuentra disponible en el panel de administración. Marque/desmarque la opción “Habilitar la codificación de datos”. Marque aquí para ver las capturas de pantalla.

3. Cambie la Contraseña de la carpeta marcando el botón Contraseña.

Luego de haber configurado la contraseña de la carpeta, se actualizará la opción del diálogo Opción de Actualización en el mensaje “Contraseña de Carpeta” que se encuentra a la izquierda del botón “Contraseña”.
 

Nota: Infórmeles inmediatamente a los otros usuarios que comparten, para evitar una posible pérdida de datos.