Recevoir une invitation pour commencer À partager des dossiers d'un autre membre :
Cliquez sur les liens soulignés.
Les messages spéciaux email de vos collègues générés par ShareO (ShareContacts, ShareCalendar) devraient arriver dans votre dossier Boîte de Réception. Veuillez ne pas les effacer manuellement et attendre que les programmes les traite.
Un formulaire spécial apparaît :
Choisissez un dossier de destination où les éléments partagés seront placés selon les quatre scénarios de structure de dossiers suivants, le plus adapté à vos besoins (pour copies d'écran, cliquez sur les liens ci-dessous):
Sous-dossier (recommandé pour un partage simple de vos données): Le programme créera un sous-dossier sous votre dossier principal; ex. pour un dossier partagé nommé «dossier partagé», le chemin des éléments email sera: \Boîte de Réception\dossier partagé; avec événements de calendrier: \Calendrier\dossier partagé, etc. Nous recommandons également ce choix si vous voulez créer une structure de dossiers publics pour votre société, comme : Public (Groupe) Calendriers, Contacts, documents partagés, groupes de discussion (Forum), etc...
Dossier (Défaut) principal (recommandé pour la synchronisation de dossiers principaux entre vos propres PCs):
Sélectionnez cette option si vous voulez recevoir les éléments partagés dans votre dossier personnel principal. Dans ce cas, les éléments de ce dossier principal sont alors également partagés/synchronisés avec d'autres utilisateurs (PCs); ex. pour éléments email partagés: \Boîte de Réception, événements Calendrier: \Calendrier, éléments de Contacts: \Contacts, etc.
Structure de Dossier:
sélectionnez cette option si vous voulez que tous les dossiers reçus d'un autre délégué apparaissent comme une structure de sous-dossiers séparée ; ex. \nom du délégué\Boîte de Réception, nom du délégué\Calendrier, etc..
Dossier personnalisé:
sélectionnez cette option si vous voulez recevoir tous les éléments partagés dans un dossier de votre choix.
4. Cliquez le bouton «Accepter» pour appliquer votre sélection.
À savoir:
Si l'email ou nom de l'expéditeur est inconnu, utilisez le bouton «Rejeter» pour refuser le partage. Après avoir accepté de partager votre dossier, les données de votre dossier seront exposées aux autres délégués. Le dossier sélectionné doit être du même type que celui qui vous a été envoyé.
Le dossier sélectionné ne peut pas être déjà partagé par d'autres utilisateurs.
Si vous avez déjà des éléments dans le dossier sélectionné, ils (éléments similaires) seront automatiquement renvoyés à cette personne au premier processus «Envoyer/Recevoir» dans Outlook, excepté ceux marqués «privé».