Le Pack de sécurité ShareO permet de sécuriser les communications entre les utilisateurs de dossiers Microsoft Outlook partagés grâce au chiffrement par mot de passe des messages, e-mails, données ShareO par la Norme de chiffrement avancée (AES-256) la plus élevée, utilisée dans des applications militaires, gouvernementales et d'entreprise. Une fois le Pack de sécurité activé, vous pouvez partager vos données Outlook et les documents avec les autres utilisateurs en toute sécurité. Vous pouvez être certain(e) que toutes les communications de données protégées par mot de passe entre les dossiers Outlook partagés et dont le chiffrement est activé sur différents PC, seront sécurisées. Le Pack de sécurité cible les clients personnels, professionnels, les institutions militaires et gouvernementales qui requièrent une couche supplémentaire de sécurité dans la communication des données partagées.
Remarque : Le Pack de sécurité est une fonctionnalité avancée et optionnelle de ShareO, elle nécessite une licence séparée qui n'est pas disponible dans les versions d'essai. Vous pouvez activer un mot de passe différent pour différents dossiers (groupe d'utilisateurs partageant des données).
ACTIVATION DU PACK DE SECURITE SHAREO :
Le Pack de sécurité ShareO est inclus dans l'installation de ShareO. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire à son installation.
Achetez une licence séparée pour le Pack de sécurité ici. Tous les utilisateurs ont besoin d’une licence individuelle.
Activez le Pack de sécurité de ShareO sur tous les PC des utilisateurs. Vous obtiendrez plus d’informations en cliquant ici.
Veuillez vous assurer que tous les utilisateurs partageant les données sont prêts et :
3.1. Ont installé et activé ShareO
3.2. Ont installé et activé le Pack de sécurité ShareO
3.3. Ont le même mot de passe par défaut ou par dossier que vous
3.4. Ont lu les instructions d’utilisation du Pack de sécurité ShareO (cette page)
Activez la sécurité et définissez un mot de passe par défaut.
4.1. Sélectionnez les options dans le « Menu ShareO » de la barre de menu de Microsoft Outlook. Les Options ShareO s’afficheront.
4.2. Sélectionnez l’onglet Sécurité.
4.3. Cochez la case « Activer le chiffrement/déchiffrement... ». La boîte de dialogue « Définir le mot de passe par défaut » s'affichera.
4.4. Entrez deux fois le même mot de passe par défaut dans les champs du mot de passe de la boîte de dialogue « Définir le mot de passe par défaut » (Utilisez un mot de passe sûr: une combinaison de 8 caractères, 2 chiffres et 2 lettres majuscules au minimum. Ne l’oubliez pas.) Cliquez sur « OK ».
4.5. La boîte de dialogue « Définir le mot de passe par défaut - Confirmation » s'affichera. Les remarques importantes y figureront : à lire attentivement !
4.6. Cliquez sur « OK ».
Transmettez le mot de passe par défaut ou du dossier et ces instructions aux utilisateurs partageant les données par méthode ou canal sécurisé (ne pas utiliser les e-mails).
Vous avez presque terminé. Veuillez lire les remarques importantes ci-dessous.
Remarques importantes :
Tous les nouveaux dossiers en cours de partage seront automatiquement partagés à l'aide du chiffrement par mot de passe par défaut.
Pour partager les données à l’aide du Pack de sécurité, le mot de passe du dossier partagé doit être identique.
Toutes les modifications effectuées aux dossiers déjà partagés seront chiffrées lors de l’envoi. Pour l’éviter, décochez la case « Activer le chiffrement... » pour tous les dossiers que vous ne voulez pas chiffrer lors du partage, dans la boîte de dialogue « Options de mises à jour » disponible dans le Panneau de gestion.
Il n’y a pas de fonctionnalité de restauration du mot de passe. N'oubliez pas votre mot de passe.
Si vous modifiez le mot de passe, n'oubliez pas d'en informer immédiatement les autres utilisateurs partageant les données, afin d'empêcher toute perte possible.
QUE SE PASSE-T-IL LORSQUE VOUS RECEVEZ DES DONNEES CHIFFREES POUR LA PREMIERE FOIS :
Si la Pack de sécurité ShareO n’est pas activé, la boîte de dialogue Accepter le mot de passe s’affichera. Cliquez sur le bouton « Activer »pour activer le Pack ou « Accepter plus tard » si vous n’avez pas le code d’activation ou le mot de passe du dossier. Pour obtenir le mot de passe, contactez l'utilisateur partageant le dossier. Pour obtenir le code d’activation, vous devez l’acheter ici.
Si le Pack de sécurité ShareO est activé, la boîte de dialogue Mot de passe s’affichera. Si vous connaissez le mot de passe du dossier partagé, saisissez-le et cliquez sur « Accepter ». Autrement, cliquez sur « Accepter plus tard » et contactez l'utilisateur partageant le dossier pour obtenir le mot de passe. Si le mot de passe du dossier partagé est identique au mot de passe par défaut, la boîte de dialogue du mot de passe ne s'affichera pas.
Si vous cliquez sur « Accepter plus tard », les boîtes de dialogue Accepter le mot de passe et Mot de passe s’afficheront au prochain démarrage de Microsoft Outlook.
ACTIVER/DESACTIVER LA SECURITE (CHIFFREMENT), MODIFIER LE MOT DE PASSE DU DOSSIER SELECTIONNE
Vous pouvez activer différents mots de passe pour différents dossiers (groupe d'utilisateurs partageant des données). Deux options/méthodes vous permettent d’activer/désactiver la sécurité pour des dossiers nouvellement ou d'ores et déjà partagés. Elles sont disponibles à partir de :
L’Etape avancée de l’assistant de partage (ouvrir le dossier que vous partagez ou planifiez le partage). Cliquez sur le bouton « Partager… » de la barre d’outils de Microsoft Outlook. Cochez la case « Configurer d'autres paramètres de partage avancés... » dans l'Assistant). Cochez/décochez la case « Activer le chiffrement de données ». Cliquez ici pour voir une capture d'écran.
La boîte de dialogue « Options de mises à jour » est disponible dans le panneau de gestion. Cochez/décochez la case « Activer le chiffrement de données ». Cliquez ici pour voir une capture d'écran.
Modifiez le mot de passe du dossier en cliquant sur le bouton Mot de passe.
Après avoir défini le mot de passe du dossier, la boîte de dialogue Options de mises à jour sera réactualisée avec le message « Mot de passe du dossier », à gauche du bouton « Mot de passe ».
Remarque : Informez immédiatement les autres utilisateurs partageant les données, afin d'empêcher toute perte possible.