Si vous voulez que vos actualisations dans le dossier sélectionné soient envoyées immédiatement, vous pouvez cliquer «Actualiser dossier actuel» 
sur la Barre d'Outils.
Actualiser des éléments Outlook dans le dossier Outlook partagé
Il y a plusieurs façons pour que vos actualisations se propagent à d'autres membres :
Par défaut, toutes vos actualisations sont envoyées quand Outlook effectue le processus «Envoyer/Recevoir». Ceci se produit quand vous cliquez manuellement sur le bouton «Envoyer/Recevoir tout», ou quand Outlook effectue automatiquement le processus de synchronisation programmé en accord avec les paramètres Outlook (Outils->Options->Messagerie->Envoyer/Recevoir...)
Si vous voulez que vos actualisations dans le dossier sélectionné soient envoyées immédiatement, vous pouvez cliquer «Actualiser dossier actuel» sur la Barre d'Outils.
Après avoir édité les éléments dans plusieurs dossiers différents, vous pouvez cliquer sur l'icône «Actualiser TOUS les dossiers» 
sur la Barre d'Outils Outlook.
Utilisez le Panneau de Gestion pour définir les droits utilisateurs, renvoyer les données filtrées ou toutes les données, et fixez les règles de partage : pour chaque dossier. Le Panneau de Gestion vous permet de gérer facilement vos paramètres de partage pour chaque dossier. Tous vos dossiers Outlook sont listés sur la partie gauche de la fenêtre. Un dossier qui est partagé avec d'autres utilisateurs apparaît en gras. Cliquez sur chaque dossier et ajustez ses paramètres. Panneau de Gestion disponible sur la Barre d'Outils Outlook ou du menu ShareO/ShareCalendar/ShareContacts.
Pour découvrir comment ajuster les paramètres du Panneau de Gestion et des Dossiers, cliquez ici.
Renvoyer les données de dossier :
À partir du Panneau de Gestion sélectionnez les utilisateurs auxquels vous voulez renvoyer les données de dossier (utilisez CTRL + Clic pour sélection multiple).
Cliquez sur le bouton «Renvoyer Tous les éléments». Ajustez les paramètres du filtre et cliquez «ENVOYER».
Veuillez noter: cela peut prendre de quelques minutes à une heure selon le nombre d'éléments dans votre dossier. La quantité d'éléments et tout attachement peut affecter la réception/l'envoi de cette actualisation. Pour vous faire économiser du temps et à vos délégués, nous vous recommandons d'utiliser le bouton «Renvoyer...».
Pour un renvoi rapide des données utilisez le bouton «Renvoyer...», ce qui vous permettra de filtrer les données que vous voulez envoyer. sélectionnez Cliquez ici pour voir un exemple de filtre pour le dossier email.
