Différences des produitsFonctionnalités
Cliquez sur les liens soulignés.
Partagez n'importe quel** Dossier Microsoft Outlook* sans un serveur. Partagez le Calendrier Outlook, Emails, Contacts, Tâches, Notes, et Dossiers du Journal.
Partage de la Boîte de Réception et des Éléments Envoyés.
Partagez n'importe quel document. Glissez - déposez tout simplement, copiez et collez des documents de n'importe quel répertoire de Windows à n'importe quel type de dossier email de Microsoft Outlook.
Partagez des Dossiers Microsoft Outlook avec vos propres formulaires personnalisés et éléments importés.
Partagez des Fichiers dans n'importe quel répertoire de Windows. ShareO envoie automatiquement les fichiers actualisés à chaque fois qu'ils sont modifiés sur votre disque dur.
Pack de sécuritéVI ShareO pour le chiffrement de données par la norme AES-256 la plus élevée qui soit. Partagez vos données Outlook et vos documents en toute sécurité et toute confiance.
Partagez des Dossiers différents de Microsoft Outlook* avec différents groupes.
Partage vrai de Dossiers de Courrier. Les dossiers partagés avec messages emails sont visibles de la même façon que dans votre Outlook.
Partage des Informations de Disponibilité*V. Partagez et accéder à votre/aux états de disponibilité de vos Contacts via l’Onglet Planification de la demande de Rendez-vous / Réunion ou utilisez les Planifications de Groupe dans le dossier Calendrier. Avec le Calendrier partagé, cette option vous aidera à planifier tous vos rendez-vous et toutes vos réunions. Soyez toujours au courant de la disponibilité de vos collègues 'et amis' sans dévoiler le sujet et les détails privés.
Partagez les rendez-vous privés comme blancs. Cette option vous permettra de partager vos rendez-vous privés sans dévoiler le sujet du rendez-vous et autres détails privés, indiquant uniquement l'heure planifiée. Les autres utilisateurs pourront voir vos rendez-vous privés comme blancs. Cliquez ici pour voir à quoi ressemble un rendez-vous blanc.
Division automatique par taille de données de messages de données envoyés par email. Vous pouvez désormais éviter les limitations des FAI '(Fournisseurs d'Accès à Internet) et des comptes email' pour envoyer de grandes quantités de données partagées et des mises à jour. Le programme divisera automatiquement les données partagées en unités de 5Mb (par défaut), compressera, et les enverra. Ceci est particulièrement pratique pour un partage et une synchronisation fluide d'emails avec de grands attachements, documents, et lors d'un premier partage des Dossiers Boîte de Réception, Contacts et Calendrier et éviter pertes de données dues aux limitations des FAI. (Cliquez ici pour découvrir comment modifier la taille maximum d'emails de données.)
Partages des Labels (couleurs) en partage de rendez-vous. (ShareO*** & ShareCalendar*** uniquement)
En utilisant l’option « Visionnement seulement », vous pouvez «inscrire» vos clients dans vos dossiers de données sans leur permettre de le changer.
Partagez des attachements dans n'importe quel élément Outlook.
Bouton filtre «non lus uniquement» dans Outlook 2003.
Facile à utiliser et gérer sans besoin d'aptitudes spéciales: si vous savez utiliser MS Outlook, vous pourrez utiliser le programme en vous servant des connaissances déjà acquises. Inclure une nouvelle personne déléguée en ajoutant simplement son nom dans l'Assistant de Partage du programme.
Synchronisez/actualisez les données partagées avec vos membres de groupes : cliquez juste sur « Envoyer/Recevoir» dans Microsoft Outlook, et vos nouvelles entrées dans le dossier partagé seront envoyées aux ordinateurs et mettront à jour automatiquement les données
Nouveau ! Possibilité de désactiver temporairement le partage d'un Dossier ou désactiver le Partage de Dossiers. La possibilité de désactiver temporairement le partage d'un dossier est désormais implémentée pour des raisons d'administration, vous permettant de contrôler en plus quelles données seront reçues ou envoyées sur une période de temps. Avant de partir en vacances, vous pouvez désactiver temporairement le partage de dossiers (arrêter de recevoir des actualisations de délégués) sans problèmes pour d'autres délégués. À votre retour, vous pouvez facilement activer le partage à nouveau et recevoir des actualisations des autres utilisateurs.
Nouveau ! Possibilité de désactiver complètement le partage. Pour des raisons d'administration, le processus de partage peut désormais être complètement désactivé sur tous les ordinateurs des membres de l'équipe à partir d'un seul ordinateur.
Possibilité d'ajouter des délégués de Listes de Distribution. Vous pouvez partager votre dossier avec tous les contacts de listes de distribution sélectionnées.
Travaillez en et hors ligne. Vous pouvez changer des données dans le dossier partagé d'Outlook hors ligne. Dès que la connexion à Internet ou au réseau de votre entreprise est établie, vous pourrez actualiser les données de votre dossier partagé avec tous les coéquipiers automatiquement en cliquant sur « Envoyer/Recevoir ». Les actualisations sont aussi envoyées automatiquement quand Outlook effectue « Envoyer/Recevoir » pour tous les comptes comme programmé (toutes les 5 minutes par défaut quand vous êtes en ligne). Que vous travailliez sur un intranet, une connexion à distante à Internet ou sur une ligne propre, vous pouvez utiliser ce produit comme un instrument idéal pour entreprises et groupes distants.
Pas de serveur: toutes les données sont renvoyées à l'aide de messages email spéciaux automatiquement convertis en éléments Outlook
Option de « Partage… » en faisant clic-droit sur les dossiers Outlook.
Possibilité d'exclure/inclure/de verrouiller rapidement (marquer comme « privé ») tout message email à partir de la liste de partage.
Le panneau de gestion vous permet de gérer vos informations partagées, définir des droits utilisateurs et ajuster différents paramètres pour chaque dossier
Vous pouvez utiliser des méthodes d'encryption standard de Microsoft Outlook pour sécuriser l'information envoyée.
Vous pouvez synchroniser les éléments partagés d'Outlook avec votre périphérique PDA ou Palm ****
Vous pouvez utiliser ShareO / ShareCalendar / ShareContacts pour synchroniser les données Outlook entre votre PC de bureau et ordinateur portable.
Filtres de partage. Les filtres seront automatiquement appliqués aux dossiers partagés. Leurs paramètres dépendent du type de dossier, et peuvent être ajustés à n'importe quel moment. Les filtres peuvent vous économiser du trafic et du temps lors de la synchronisation de vos dossiers.
Nouveau ! Ajouter des délégués à des Listes de Distribution. Vous pouvez partager votre dossier avec tous les contacts des listes de distribution choisies.
Gestion dupliquée.
Ignorez ou Supprimez les Rappels de tout Dossier. Vous pouvez désormais désactiver les rappels dont vous n'avez pas besoin dans les dossiers partagés. Également, en utilisant la case à cocher « Ignorer les Rappels » dans le « Panneau de Gestion » vous pouvez désactiver les rappels à votre dossier des autres utilisateurs. Ceci est pratique dans Outlook 2007, où les rappels sont supportés dans tous les dossiers, non seulement ceux par défaut
mis à jour ! Partage de Formulaire d'Invitation. Lorsque vous recevez une nouvelle invitation de partage de dossier, différentes options de destination du dossier sont disponibles avec des explications détaillées pour chaque option.
Renvoyer des éléments avec un filtre spécial. Les filtres peuvent être appliqués quand vous renvoyez des éléments à l'utilisateur sélectionné. Filtrez les éléments par date, catégorie, ou par expéditeur/destinataire (emails).
Pas de règles Outlook pour emails avec actualisations. Il n'y a pas besoin d'ajuster les règles Outlook avec exceptions pour accepter les emails avec actualisations - ils sont maintenant ignorés automatiquement.
Possibilité de personnaliser les extensions de fichiers attachés dans les emails avec actualisations. Afin d'éviter tout problème avec les logiciels anti-virus et anti-spam, l'extension de fichier attaché peut être modifiée à n'importe quelle autre pour que les emails avec actualisations ne soient pas filtrés.
Nouveau ! Possibilité d'Ajouter Automatiquement un Texte Personnalisé dans le Champ Sujet des Emails d'Actualisation. Vous pouvez désormais ajouter automatiquement un texte personnalisé dans le champ sujet des emails d'actualisation afin d'aider l'ajustement des logiciels anti-virus et anti-spam et ignorer ces emails pour les utilisateurs rencontrant des problèmes avec ces logiciels.
*Excluant: Éléments supprimés, Brouillons, Boîte d’envoi, Dossiers spéciaux: Dossiers 4Team et Dossier Schedules4Team.
**ShareCalendar: Pour partager et synchroniser vos Calendriers Microsoft Outlook uniquement. ShareContacts: Pour partager et synchroniser vos Contacts Microsoft Outlook uniquement.
***Anciens noms de produit: ShareOutlook / Calendar4Outlook / Contacts4Outlook.
****Les dossiers Outlook Standard uniquement, les sous-dossiers ne sont pas supportés par la plupart des logiciels de synchronisation PDA/Palm
*V Restrictions : Les éléments sur toute la journée ou d'absence du bureau, états de non disponibilité ou requêtes seront partagés comme Événements d'indisponibilité (limitation Microsoft Outlook). Les Événements avec un statut Disponible ne seront pas partagés en tant qu'événements de disponibilité (fonctionnalité Microsoft Outlook). Le partage de Disponibilité ne fonctionnera pas si dans les détails des contacts (information de disponibilité que vous voulez voir) "le champ Disponibilité sur Internet" n'est pas vide. Évitez la situation où différents contacts ont le même nom d'adresse email (nom@domaine.com et nom@autredomaine.com), car ils seront pris en compte comme un seul et même contact. (Limitations de fonctionnalité Microsoft Outlook).
*VI Disponible avec le Pack de sécurité ShareO. Non disponible dans la version d’essai. Une licence séparée et un code d'activation sont requis. Disponible pour ShareO uniquement.