ERSTE SCHRITTE 

Klicken Sie auf die unterstrichenen Links.  

1. Vor der Installation

   1. Sie benötigen Windows-Administratorrechte, um die Software zu installieren.

   2. Bitte prüfen Sie, ob Sie Microsoft Outlook 2000 (SP-3), 2002 (SP-2) oder 2003 einsetzen, da die Software mit Versionen vor MS Outlook 2000 nicht kompatibel ist; prüfen Sie auch die weiteren Systemvoraussetzungen. Hier können Sie Ihre Version von Outlook updaten.

   3. Benutzen Sie vorzugsweise POP3 E-Mail Konten, Sie können aber auch IMAP oder andere Exchange E-Mail Konten verwenden. In diesen Fällen ist es erforderlich, eine E-Mail Regel auf bestimmte Schlüsselwörter des Betreffs zu erstellen, damit Ihre E-Mails vom IMAP/Exchange Posteingang in Ihren persönlichen Ordner umgeleitet werden. Werte für die Schlüsselwörter: 4941419117711

   4. Laden Sie von der 4Team Produkt-Website oder aus dem Bereich für registrierte Kunden die neueste Programmversion herunter und verteilen Sie diese in Ihrer Benutzergruppe.

2. Installation

1. Schließen Sie Microsoft Outlook.

2. Installieren Sie ShareO durch Herunterladen und Öffnen der Datei "setup" von unserer Produkte Website http://www.4team.biz/. Die Installation muss auf allen Rechnern innerhalb Ihrer Benutzergruppe durchgeführt werden.

3. Starten Sie Microsoft Outlook.

4. Klicken Sie OK. Wenn das Dialogfenster Zugriff gestatten erscheint, klicken Sie "Zugriff für 10 Minuten gestatten" und ”OK" im folgenden Dialogfenster.

   

5. Geben Sie im Fenster "Meine E-Mail Adresse"* Ihren Namen und Ihre derzeitige E-Mail Adresse ein, die Sie in Outlook verwenden. Klicken Sie danach OK. (Senden Sie diese E-Mail Adresse an Ihre Gruppenmitglieder/Bekannten, wenn diese vorhaben, Ordner für Sie freizugeben).

6. Über ShareO können Sie im Tab Allgemein -> Meine E-Mail Adresse bearbeiten diese Einträge jederzeit anpassen.

7. Ändern Sie die Einstellung für die maximale Größe für E-Mails, wenn Ihr oder der ISP (Internet Service Provider) eines Gruppenmitglieds oder ein Firmen-Mailserver Größenbeschränkungen für E-Mails und Dateianhänge hat. Hier erfahren Sie mehr zu diesem Thema. 

Sie können jetzt damit beginnen, Ordner freizugeben!

Ordner freigeben

Schnelleinstieg

* Wichtig: Wenn Sie oder die Mitglieder Ihrer Gruppe neue Benutzer für Ordner hinzufügen möchten, müssen diese Benutzer mit deren E-Mail Adressen genau so angelegt werden, wie sie auf den PCs der jeweiligen Benutzer unter "Meine E-Mail Adresse" angelegt sind. Nichtbeachtung dieser Regel kann zur Duplizierung der Daten führen und die Verarbeitungsgeschwindigkeit sowohl unserer Software als auch von Outlook beeinträchtigen.

Unser Kunden Support beantwortet gerne Ihre Fragen zu Installation und Funktionalität unserer Produkte. So erreichen Sie uns: Per E-Mail oder Live Help, Chat/Feedback auf unserer Website: http://www.4team.biz oder telefonisch unter: +1 (954) 796-8161.

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