Diese Optionen sind über den Menüpunkt ShareO in der Menüleiste von Microsoft Outlook verfügbar.
Allgemein:
(Outlook Menüleiste -> ShareO (ShareContacts oder ShareCalendar) -> Optionen
Benachrichtigungs-Symbol für Updates in Windows-Symbolleiste anzeigen. Mittels dieser Option erhalten Sie eine Benachrichtigung über erhaltene Aktualisierungen in den freigegebenen Ordnern und können über die Symbolleiste schnell auf diese Aktualisierungen zugreifen.
Freigabe von Frei-/Gebuchtzeiten:
(Outlook Menüleiste -> ShareO (ShareContacts oder ShareCalendar) -> Optionen -> Register Frei-/Gebuchtzeiten
Über das Kontrollkästchen "Anderen Teilnehmern meine Frei-/Gebuchtzeiten anzeigen" können Sie die Freigabe Ihrer Frei-/Gebuchtzeiten erteilen (per Voreinstellung aktiv).
Ist das Kontrollkästchen “Teilnehmer, die Zugriff auf meinen voreingestellten Kalenderordner haben automatisch hinzufügen” markiert (ist per Voreinstellung markiert), werden alle Teilnehmer, die ihren Kalender freigegeben haben zur Liste der Teilnehmer mit freigegebenen Frei-/Gebuchtzeiten hinzugefügt. Entfernen Sie einen Teilnehmer aus dem Kalender, wird dieser Teilnehmer auch aus dem Vorgang zur Aktualisierung der Frei-/Gebuchtzeiten genommen. Der Teilnehmer wird jedoch NICHT aus dem Vorgang zur Freigabe des Kalenderordners entfernt.
Weitere Informationen zur Freigabe Ihrer Frei-/Gebuchtzeiten finden Sie hier.
Sicherheit:
(Outlook Menüleiste -> ShareO (ShareContacts oder ShareCalendar) -> Optionen -> Register Sicherheit
"Verschlüsselung/Entschlüsselung aktivieren, um die Kommunikation zwischen den Teilnehmern von freigegebenen Ordnern zu sichern" Erhältlich mit einer zusätzlichen Lizenz für den ShareO Sicherheitspaket.
Voreingestelltes Passwort. Geben Sie zur Verschlüsselung für alle neuen freizugebenden bzw. für alle bereits vorhandenen freigegebenen Ordner, die noch nicht verschlüsselt sind, ein voreingestelltes Passwort ein.
"Aktivieren..." Aktivieren Sie die Lizenz des ShareO Sicherheitspakets.
Erweitert:
(Outlook Menüleiste -> ShareO (ShareContacts oder ShareCalendar) -> Optionen -> Register Erweitert
Textinhalt der Aktualisierungsmeldungen ausblenden. Nur zu Fehlersuchzwecken. Blendet den Textinhalt der Meldungen bei Aktualisierungsvorgängen aus. Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre ShareO/ShareContacts/ShareCalendar E-Mails mit Aktualisierungen aufgrund des Textinhalts durch Ihre Antispam- oder Antivirussoftware blockiert werden (beispielsweise blockiert manche Antispam-Serversoftware eine Nachricht, weil im Textkörper eine Verknüpfung zu einer .biz Domain enthalten ist).
"Andere Dateinamenserweiterung als Anhang verwenden...". Um Probleme mit der Antispam- und Antivirussoftware zu umgehen, kann die Dateinamenserweiterung eines Anhangs verändert werden, damit E-Mails mit Anhängen nicht von der Antispam- und Antivirussoftware gefiltert werden.
"Fügen Sie den folgenden Text in die Betreffzeile von Aktualisierungs-E-Mails ein:" Sie können Ihren eigenen Text in die Betreffzeile von Aktualisierungs-E-Mails eintragen, damit die Einstellungen der Anti-Spam und Anti-Virus Programme angepasst werden können und um die E-Mails für die Anwender ignorieren zu können, die mit solchen Programmen Probleme haben.
"Größe der Aktualisierungsbenachrichtigungen einschränken auf:":" - Hier sollte die maximale Größe der Anhänge der Aktualisierungsbenachrichtigungen eingegeben werden. Diese Einschränkung wird dann bei der Erstellung von Aktualisierungsbenachrichtigungen auf Ihrem Computer angewendet. Per Voreinstellung ist diese Grenze auf 5000 kB (~ 5 MB) eingestellt.
"Detaillierte Fehlerprotokollierung aktivieren". Nur zu Fehlersuchzwecken.