COMPARTIR CARPETAS DE Microsoft OUTLOOK 

Para ver las últimas notas acerca de los lanzamientos, vea la sección Novedades.

  1. Abra Microsoft Outlook y elija una carpeta* para compartir.

  2. Haga clic en el " botón Compartir…" que se encuentra en la Barra de Herramientas de Microsoft Outlook.  

  3. Asistente - Paso 1: Seleccione los Contactos con los que desea Compartir la Carpeta haciendo clic en el botón “Agregar” y seleccionando a cada miembro de la lista de contactos de su preferencia. En esta ventana puede escribir la dirección de correo electrónico de nuevas personas con las que desee compartir, en caso de ser necesario. Haga clic aquí para ver la captura de pantalla.
    Haga clic en "Siguiente".
    Importante    : Asegúrese de que todas las direcciones de correo electrónico de los miembros seleccionados sean correctas y de que cada miembro utilice esa dirección de correo electrónico en particular en su ShareO (ShareCalendar / ShareContacts).

  4. Asistente - Paso 2: Configure Filtros para Compartir. Elija la información de los elementos que desea compartir haciendo clic en el botón “Filtros”. (la configuración de filtros para las carpetas de correo electrónico no pueden ajustarse en la versión de prueba). Para configuraciones avanzadas para compartir marque la opción “Establecer otras configuraciones avanzadas para compartir”. Obtenga mayor información acerca de este paso haciendo clic aquí.

  5. Asistente - Paso 3: Ha configurado exitosamente la opción de compartir la carpeta seleccionada.
    Haga clic en "Finalizar".

  6. Haga clic en el botón "Enviar/Recibir Todo" desde la barra de herramientas de Outlook o desde el menú de Herramientas.

Advertencia: El programa convierte automáticamente todo el contenido de sus Carpetas elegidas en un mensaje especial, lo divide por tamaño (para evitar la limitación de los ISPs en las cuentas), uno o más mensajes por clic en “Enviar” o “Enviar y Guardar”. Ej.: si comparte su carpeta de Contactos y ésta contiene 10.000 elementos de contacto, ShareO / ShareContacts creará y enviará a sus compañeros de equipo mensajes de correo electrónico con uno o varios adjuntos de 1-5 Mb (Haga clic aquí para aprender cómo cambiar el tamaño máximo del correo electrónico que contiene datos). Una actualización normal generalmente no excede los 50Kb, dependiendo del tamaño de los elementos actualizados. El programa comprime todos los elementos estándar para reducir sus tamaños.

  1. Diríjase a la Siguiente Computadora (PCs), instale el producto y haga clic en enviar y recibir. Siga las instrucciones de los vínculos que se encuentran a continuación (reenvíelos a sus miembros):

Otros métodos para compartir

 

4.2. Asistente - Paso Avanzado: Configure las Opciones Avanzadas para Compartir. Descripción:

Usted puede utilizar este paso para las opciones avanzadas para compartir con filtros adicionales, compartiendo sub-carpetas, con opciones de seguridad, habilitando la codificación de datos y con “Opciones de Actualizaciones” que puede ajustar en cualquier momento desde el Panel de Administración.