PANEL DE CONFIGURACIÓN / CONFIGURACIÓN DE CARPETAS

Para ver las últimas notas acerca de los lanzamientos, vea la sección Novedades.

Utilice el Panel de Configuración para definir los derechos de los usuarios, reenviar todos los datos o solo los filtrados, configurar reglas para compartir cada carpeta y administrar la opción de compartir su tiempo Libre/Ocupado. El Panel de Configuración le permite administrar en forma práctica la configuración para compartir cada carpeta. Todas sus carpetas de Outlook están en una lista a la izquierda de la ventana. Una carpeta que se comparte con otros usuarios aparece en negrita. Haga clic en cada carpeta y ajuste su configuración.

1. AGREGAR, ELIMINAR, CAMBIAR LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS (MIEMBROS DEL GRUPO):

• Utilice los botones "Agregar" o "Eliminar" para agregar o eliminar usuarios. Puede agregar un contacto a la lista de participantes y luego eliminar a éste u otros contactos.

• Defina los derechos de los usuarios desde la carpeta seleccionada haciendo doble clic en el contacto de la lista.  Derechos absolutos – las actualizaciones se envían a otros participantes. Ver derechos - no se envían las actualizaciones.

• Botones para Reenviar – Para reenviar rápidamente los datos de su carpeta. Selecciones los usuarios a los que desea reenviarles los datos (utilice CTRL + Clic para realizar selecciones múltiples) y haga clic en el botón “Reenviar Todos los Elementos” y haga clic en “Reenviar”. Ajuste la configuración de los filtros  y luego haga clic en “ENVIAR”.
  Por favor tenga en cuenta: puede tomar desde unos pocos minutos, hasta una hora dependiendo de cuántos elementos haya en su carpeta. La cantidad de elementos así como algún adjunto pueden afectar el tiempo que demore enviar/recibir esta actualización.  Para ahorrarles tiempo a los participantes y al usted mismo, le recomendamos utilizar el botón “Reenviar...”.

2. CONFIGURACIÓN PARA COMPARTIR:

Cambiar la Configuración Preestablecida de la Carpeta:

Botón de Configuración de Documentos y Archivos...

Disponible para carpetas de tipo correo electrónico (documentos) solamente como opción avanzada para compartir documentos. Esta configuración le permite habilitar/inhabilitar la sincronización de las carpetas de tipo correo electrónico de Outlook con las carpetas de Windows. Diríjase a la sección “Compartir Archivos de Carpetas de Windows” para obtener más información. 

Seleccione la información que deberá compartirse…: 

• Notas/Comentarios. Cuando se habilita esta opción, se comparte con otros sus comentarios personales acerca de los elementos.

• Elementos privados o personales. Cuando se encuentra habilitado, se comparten todos sus elementos personales o privados. (Inhabilitado en la configuración preestablecida).

• Adjuntos. Cuando se habilita esta opción, los adjuntos dentro de los elementos se compartirán con otros.

• Nuevos mensajes de manera preestablecida. (Solamente para la carpeta “Elementos Enviados”)

• Auto-compartir todas las subcarpetas de esta carpeta. Cuando se encuentra habilitada esta opción, todas las subcarpetas creadas en esta carpeta también se compartirán automáticamente con los mismos usuarios y otras configuraciones para compartir.

• Elemento marcado como “Privado” de forma preestablecida. Cuando se selecciona esta opción, los elementos que se crean en la carpeta se marcarán automáticamente como elementos “Privados”.

3. OTROS AJUSTES:

• Enviar actualizaciones para esta carpeta

• Durante cada proceso de enviar/recibir. Sincronización sin preocupaciones. Durante el proceso de Enviar/Recibir, el programa procesará automáticamente las actualizaciones recibidas, creará nuevas actualizaciones y las enviará a los participantes. Si su Outlook está programado para enviar/recibir correo electrónico automáticamente, nunca se olvidará de enviar las actualizaciones de las carpetas compartidas. Y será fácil enviar/recibir/procesar actualizaciones, simplemente haciendo clic en el botón Enviar/Recibir que se encuentra disponible en la barra de herramientas o en el menú de Outlook.

• Solamente cuando hago clic en el botón "actualizar". Se prepararán y enviarán las actualizaciones si hace clic en el botón “Actualizar carpeta actual” de la barra de herramientas de Outlook-ShareO. Esta opción es conveniente si planea enviar actualizaciones manualmente luego de realizar cambios en la carpeta actual (ej.: Calendario).

• Opciones actualizaciones (Botón y diálogo):

Notificaciones:

• No marque los elementos nuevos o actualizados como "No leídos". Si está inhabilitado, podrá encontrar fácilmente sus elementos actualizados para la carpeta seleccionada, utilizando la opción “Filtro Únicamente No Leídos” desde la barra de herramientas de ShareO

• No me informe sobre las actualizaciones. Cuando se habilita esta opción, no recibirá alertas sobre las actualizaciones recibidas en su Outlook.

Eliminaciones:

• No elimine elementos si fueron eliminados por otros usuarios. Cuando se habilita esta opción, los elementos de la carpeta compartida de su PC no se borrarán si fueron borrados por otros usuarios de su PC. Luego de que ocurra la primera eliminación llevada a cabo por otro usuario, recibirá un mensaje, donde se le informará sobre esta opción habilitada.

• No me mueva los elementos eliminados a la carpeta "Elementos Eliminados". When this option is enabled, items are automatically replaced complying with the updates that arrive. If unchecked, old items will be backed up in Deleted Items folder.

Recordatorios:

• Ignorar Avisos. Cuando se habilita esta opción, todos los avisos de los elementos que lleguen a esta carpeta se inhabilitan. Nota: esta opción se aplica solamente a las actualizaciones que se reciben luego de haber habilitado esta opción. Si desea eliminar los avisos de los elementos actuales, utilice la característica “Eliminar Avisos”

Seguridad:

1. "Habilite la codificación / decodificación para asegurar la comunicación entre los usuarios que comparten la carpeta actual" Disponible con la compra por separado del Paquete de Seguridad ShareO.

2. "Contraseña..." Configure una contraseña para la carpeta actual.

• Botón de Acciones Avanzadas:

  

• Eliminar Recordatorios. Cuando se utiliza esta opción, se eliminarán todos los recordatorios de los elementos existentes en esta carpeta. Para obtener mayor información acerca de esta función, haga clic aquí.

• Re-Configurar en otra Carpeta... Volver a configurar la configuración para compartir en otra carpeta es de utilidad si, por ejemplo, necesita inhabilitar la opción de compartir de la carpeta actual pero no desea perder ninguna actualización que le envían sus usuarios. Esta opción le permite volver a configurar la opción de compartir la carpeta actual en otra carpeta. Diríjase a “Reconfigurar la Opción de Compartir en Otra Carpeta” para ver más detalles.

• Inhabilitar la Opción de Compartir Carpetas... Esta opción le ayudará a inhabilitar/habilitar temporalmente o permanentemente la opción de compartir/sincronizar la carpeta actual. Haga clic aquí para obtener mayor información.

*Excepto: Carpetas de Elementos Eliminados, Borradores, Bandeja de Salida, 4Team y Schedules4Team.  

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