Para ver las últimas notas acerca de los lanzamientos, vea la sección Novedades.
Nuestras herramientas están desarrolladas para que la funcionalidad de compartir sea nuestra prioridad. También puede utilizar esta guía para sincronizar Outlook entre sus dos PCs (crear copias idénticas) o más (ej.: notebook y computadora de escritorio). Estamos planeando expandir la funcionalidad de nuestro producto para que sincronice las PCs utilizando carpetas de red, dispositivos flash, utilizando un servidor central, etc. Estas actualizaciones serán publicadas como un agregado gratuito al producto existente y/o como un nuevo producto. Tenga a bien ponerse en contacto con nuestro departamento de ventas para obtener más información.
Estas son nuestras recomendaciones y pasos a seguir para sincronizar Outlook entre diferentes computadoras.
1. Debe tener al menos una cuenta de correo electrónico diferente para cada PC. Se recomienda que utilice estas cuentas solamente con el propósito de compartir/sincronizar. Si no posee tal cuenta, configure una nueva para cada PC (nombre1@empresa.com para la PC1, nombre2@empresa.com para la PC2).
Ej.: ya tiene dos PCs con Microsoft Outlook instalado y tiene la misma cuenta de correo electrónico en ambas. Necesitará configurar dos cuentas separadas adicionales, o cambiar la configuración de su cuenta en ambas PCs para tener una cuenta de correo electrónico que no esté incluida en la lista de cuentas de correo electrónico de las otras PCs. Hay muchísimas cuentas de correo electrónico pop3 gratuitas (como por ejemplo Yahoo, Gmail, etc.) que se pueden configurar para ser utilizadas en su sistema.
Recomendamos una de las mejores y una con el servicio de hosting más económico del mundo: hosting 1and1.com con cuentas de correo electrónico por sólo $0.99 por mes, con 5 cuentas de correo electrónico y una capacidad de almacenamiento de 1Gb. Puede obtener más información y configurar su nueva cuenta de correo electrónico haciendo clic aquí.
Nota: Si utiliza la misma cuenta de correo electrónico en ambas PCs con el propósito de compartir datos, notará un aumento en el tráfico de Internet y en la duplicación de elementos. No funcionará la sincronización si utiliza la misma cuenta de correo electrónico y si la cuenta no está configurada para dejar una copia de los mensajes en el servidor.
2. Inicie y ajuste la opción inicial para compartir y la configuración de sincronización de una de las PCs utilizando la cuenta de correo electrónico elegida con el propósito de compartir/sincronizar.
E.j.: Usted tiene una cuenta de correo electrónico nombre1@empresa.com en la PC1 y nombre2@empresa.com en la PC2. Para comenzar a compartir desde la PC1: Haga clic en el Panel de Configuración disponible en el menú ShareO o de la barra de herramientas ShareO. Seleccione una carpeta que desea compartir y haga clic en el botón “Agregar” y agregue nombre2@empresa.com. Ajuste la configuración para compartir carpetas. Repita este procedimiento con todas las carpetas que desea sincronizar. Haga clic en “Cerrar”. Haga clic en Enviar/Recibir.
3. Diríjase a la siguiente computadora (PC), instale el producto y haga clic en “Enviar y Recibir” en la barra de herramientas o en el menú de Outlook. Recibirá invitaciones para compartir carpetas. Si desea recibir información en las carpetas principales como por ejemplo el Calendario, la Bandeja de Entradas o las carpetas de Tareas preestablecidas, puede buscar y seleccionar estas carpetas preestablecidas antes de aceptar esta invitación (haciendo clic en “ACEPTAR”). De lo contrario, cuando usted haga clic en “ACEPTAR”, el programa creará una subcarpeta para poner el contenido de la carpeta recibida.
Para obtener más información acerca de la opción de compartir carpetas, haga clic aquí.
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