Actualizar elementos de Outlook en la Carpeta compartida de Outlook 

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Hay varias formas para hacer que sus actualizaciones se propaguen a otros miembros:

  1. En forma preestablecida, todas sus actualizaciones se envían cuando Outlook realiza el proceso de “Enviar/Recibir”. Esto sucede cuando hace clic manualmente en el botón “Enviar y Recibir”, o cuando Outlook automáticamente lleva a cabo el proceso de sincronización de cuentas programadas, de acuerdo a la configuración de Outlook (Herramientas->Opciones->Configuración de Correo>Enviar/Recibir...)

  1. Si desea que sus actualizaciones de las carpetas seleccionadas se envíen inmediatamente, puede hacer clic en “Actualizar la carpeta actual en la Barra de herramientas.

  2. Luego de editar elementos en varias carpetas diferentes, puede hacer clic en el icono “Actualizar TODAS las carpetas en la Barra de Herramientas de Outlook.

  1. Utilice el Panel de Configuración para definir los derechos de los usuarios, reenviar todos los datos o los datos filtrados y configurar las reglas para compartir cada carpeta. El Panel de Configuración le permite administrar de forma práctica la configuración de sus opciones para compartir cada carpeta. Todas sus carpetas de Outlook están en una lista del lado izquierdo de la ventana. Una carpeta que se comparte con otros usuarios aparece en negrita. Haga clic en cada carpeta para ajustar su configuración. El panel de Configuración se encuentra disponible desde la barra de herramientas de Outlook o desde el menú ShareO/ShareCalendar/ShareContacts.

Para ver cómo ajustar el Panel de Configuración y la configuración de Carpetas, haga clic aquí.

  1. Reenviar datos de carpetas:

  1. Desde el Panel de Configuración seleccione los usuarios a quienes planea reenviarles los datos de las carpetas (utilice CTRL + Clic para realizar selecciones múltiples).

  2. Haga clic en el botón “Reenviar Todos los elementos”. Ajuste la configuración de los filtros y luego haga clic en “ENVIAR”.
    Por favor tenga en cuenta
    : puede tomar desde unos pocos minutos, hasta una hora, dependiendo de cuántos elementos haya en su carpeta. La cantidad de elementos así como algún adjunto pueden afectar el tiempo que demore enviar/recibir esta actualización.  Para ahorrarles tiempo a los participantes y al usted mismo, le recomendamos utilizar el botón “Reenviar...”.

  3. Para enviar rápidamente los datos de su carpeta, utilice e botón “Reenviar...”, que le permitirá filtrar los datos que desea enviar. Seleccione Haga clic aquí para ver un ejemplo de un filtro de la carpeta de correo electrónico.

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