Autres mÉthodes de Partage (Panneau de Gestion)
Cliquez sur les liens soulignés.
Utilisez le bouton « Partage» qui sera disponible à partir du menu clic-droit de d'importe quel dossier Outlook. Ceci ouvrira l’Assistant de partage.
Utilisez le Panneau de Gestion qui sera disponible à partir du menu ShareO / ShareCalendar / ShareContacts. Cliquez ici pour en savoir plus.
Choisissez vos membres de groupe avec qui vous allez partager ce dossier, en cliquant sur le bouton «Ajouter» et en sélectionnant chaque membre de vos contacts.
Définir les droits utilisateurs et fixez les règles de partage pour chaque dossier. Le Panneau de Gestion vous permet de gérer aisément vos paramètres de partage pour chaque dossier. Tous vos dossiers Outlook sont listés sur le côté gauche de la fenêtre. Un dossier qui est partagé avec d'autres utilisateurs apparaît en gras. Cliquez sur chaque dossier et ajuster ses paramètres.
Cliquez «Fermer» ou «Sauvegarder» pour actualiser les paramètres des dossiers et envoyer des données actualisées aux utilisateurs partagés.
Choisissez les paramètres des filtres de partage et cliquez sur le bouton «Envoyer». (les paramètres des filtres ne sont pas disponibles dans la version d'essai)
Cliquez sur le bouton «Envoyer/Recevoir tout» dans la Barre d'Outils Outlook ou du menu Outils.
Note : Veuillez ne pas utiliser «Renvoyer...» ou «Renvoyer tous les éléments» après l'ajout de participants ; ces boutons sont utilisés pour renvoyer des données uniquement. Utilisez-les seulement si vos données ne sont pas reçues par d'autres utilisateurs.
Important: Assurez-vous que les adresses email des membres sélectionnés soient correctes et que chaque membre utilise cette adresse email en particulier dans son ShareO (ShareCalendar / ShareContacts).
Note: Après l'affichage de la barre de progression «actualisation en envoi» ou après synchronisation, le message de confirmation de complétion du transfert sera affiché. Vous pouvez choisir de ne plus afficher ce message dans le futur.