OPTIONS

Les options sont disponibles à partir du menu ShareO, situé dans la barre de menu de Microsoft Outlook.

Général:

(menu Outlook -> ShareO (ShareContacts ou ShareCalendar) -> Options)

• Afficher l'icône d'avis de mises à niveau dans la zone de notification. Utilisez cette option pour obtenir des avis à propos des mises à niveau reçues dans les dossiers partagés et pour un accès rapide aux dossiers mis à niveau à partir de la zone de notification.

Partage Disponibilité/Occupé:

(menu Outlook -> ShareO (ShareContacts ou ShareCalendar) -> Options -> onglet Partage Disponibilité/Occupé.  )

• «Afficher mon information Disponibilité/Occupé aux utilisateurs suivants» activera la fonction de partage Disponibilité/Occupé (activée par défaut).

• Si «Ajouter des utilisateurs qui ont un accès à votre dossier de calendrier par défaut automatiquement» est sélectionné (sélectionné par défaut), tous les membres du calendrier seront ajoutés automatiquement à la liste de membres d’information Disponibilité/Occupé. Dans ce cas, si vous retirez un membre du calendrier, ce membre sera aussi retiré du processus de partage d’information Disponibilité/Occupé. Mais retirer un utilisateur de cette liste ne le retirera PAS du processus de partage du dossier de calendrier.

Pour plus d’information à propos du partage Disponibilité/Occupé, cliquez ici.

Sécurité:

(menu Outlook -> ShareO -> Options -> onglet Sécurité)

• Activez le chiffrement/déchiffrement pour sécuriser la communication entre les utilisateurs. Disponible en achetant séparément le Pack de sécurité ShareO.

• Mot de passe par défaut. Configurez un mot de passe par défaut pour chiffrer tous les nouveaux dossiers à partager et les dossiers existants en cours de partage sans chiffrement.

• « Activer... » Activez la licence du Pack de sécurité ShareO.

Avancé:

(menu Outlook -> ShareO (ShareContacts ou ShareCalendar) -> Options -> onglet Avancé)

• Désactivez le champ de texte des messages d'actualisation. Pour raisons de dépannage uniquement. Retire le champ de texte des messages avec actualisations. Activer cette option dans le cas où votre logiciel anti-spam ou anti-virus bloque les emails ShareO/ShareContacts/ShareCalendar avec actualisations dues au texte existant dans le champ de ces messages (par exemple, certains logiciels serveur anti-spam bloque des messages dus aux domaines .biz dans le champ).

• «Ajouter le texte suivant au sujet des emails d'actualisation:" Vous pouvez ajouter un texte personnalisé au champ du sujet des messages email d'actualisation afin d'aider l'ajustement du logiciel anti-spam et anti-virus software et ignorer ces emails pour les utilisateurs ayant des problèmes avec tels logiciels.

• «Utiliser une autre extension de fichier pour un attachement...». Afin d'éviter des problèmes avec les logiciels anti-virus et anti-spam, l'extension de fichier d'un attachement peut être modifiée, afin que les emails avec actualisations ne soient pas filtrés.

• «Limiter la taille du message de mise à niveau à:»: «- la limite de la taille de l’attachement du message de mise à niveau devrait être fournie ici. Cette limite est utilisé lors de la génération de messages avec mises à niveau sur votre ordinateur. Par défaut, la taille est réglée à 5000 ko (app. 5 Mo).

• «Activation de la connexion détaillée». Pour des besoins de dépannage seulement.