WEITERE FREIGABEMETHODEN (MANAGEMENT-DIALOG)
Klicken Sie auf die unterstrichenen Verknüpfungen.
Verwenden Sie den Button " Freigeben fur...", der in jedem Outlook-Ordner über Kontextmenü (rechte Maustaste) zur Verfügung steht. Dies öffnet das Freigabeassistent.
Verwenden Sie Management-Dialog, welches im ShareO / ShareCalender / ShareContacts Menü zur Verfügung steht. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.
Wählen Sie ihre Gruppenmitglieder aus, für welche Sie diesen Ordner freigeben möchten, indem Sie auf den Button "Hinzufügen" klicken und jeden Teilnehmer aus Ihren Kontakten auswählen.
Benutzerrechte festlegen und legen Sie die Freigaberichtlinien für jeden Ordner fest. Über das Management-Dialog können Sie die Einstellungen Ihrer freigegebenen Ordner bequem verwalten. Auf der linken Seite des Fensters sind alle Outlook-Ordner aufgelistet. Ein Ordner, der für andere Teilnehmer freigegeben wurde, wird in Fettschrift dargestellt. Klicken Sie auf den jeweiligen Ordner, um dessen Einstellungen bearbeiten zu können.
Klicken Sie auf "Schließen" oder "Speichern", um die Ordnereinstellungen zu aktualisieren und die aktualisierten Daten an die Teilnehmer zu versenden.
Wählen Sie die freigegebene Filtereinstellung aus und klicken Sie auf den Button "Senden". (Die Filtereinstellungen stehen in der Demoversion nicht zur Verfügung).
Klicken Sie in der Werkzeugleiste oder im Menü Werkzeuge von Outlook auf den Button "Alle Senden/Empfangen".
Hinweis: Verwenden Sie die Buttons "Erneut senden ..." oder "Alle Objekte erneut senden", nachdem Sie neu Teilnehmer hinzugefügt haben, nicht mehr; diese Buttons sind lediglich für das erneute senden der Daten erforderlich. Verwenden Sie diese Buttons nur dann, wenn Ihre Daten von anderen Teilnehmern nicht empfangen wurden.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Adressen der ausgewählten Teilnehmer korrekt sind und jeder der Teilnehmer diese E-Mail-Adresse auch für sein ShareO (ShareCalender / ShareContacts) verwendet.
Hinweis: Nach dem Einblenden der Fortschrittsanzeige "Updates werden gesendet" oder nach dem Synchronisieren der Bestätigungsnachricht, erscheint die Meldung, dass das Update vollständig übertragen wurde. Hier können Sie angeben, ob Sie diese Meldung zukünftig immer anzeigen möchten.
Outlook Elemente im freigegebenen Outlook-Ordner aktualisieren