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Cree calendarios, libretas de direcciones, tareas de proyectos compartidos, correo electrónico de ventas o mesas de ayuda y carpetas del Diario grupales de Outlook para rastrear las respuestas de los participantes, documentos compartidos, etc. Las carpetas de grupo de Outlook ShareO facilitan la programación de grupos, el manejo de tareas de proyectos, la revisión y coordinación de documentos, responder a correo electrónico de una mesa de ayuda o de ventas y administrar contactos de clientes.
Instale el programa en las computadoras de los participantes (PCs)
El participante elegido como Administrador de carpetas crea una carpeta de un tipo determinado en las carpetas personales (Calendario para calendario de grupo, Correo electrónico – para documentos y la carpeta pública de correo electrónico, etc.)
El Administrador ajusta la configuración de la carpeta y los derechos de acceso de los usuarios utilizando el Panel de configuración.
El Administrador agrega participantes a la carpeta personal compartida seleccionada y hace clic en “Enviar y Recibir”. Todos los datos se enviarán a los participantes.
Los participantes recibirán una invitación que deberán aceptar, haciendo clic en “ACEPTAR”.
Su carpeta pública está lista para funcionar. Cualquier elemento que ponga cualquier miembro con pleno derecho en la carpeta pública, será enviado y propagado a las PCs de los otros usuarios. Siempre puede elegir cualquier carpeta personal con los datos que ya tiene en su Outlook y compartirla, para hacerla pública.
Instalación rápida y guía para compartir
Administración de los derechos de usuarios
