INSTALACIÓN RÁPIDA Y GUÍA PARA COMPARTIR

Para ver las últimas notas acerca de los lanzamientos, vea la sección Novedades.

  1. Verifique los requerimientos del sistema aquí.

  2. Descargue la última versión desde: http://www.4team.biz/es/download.asp y guarde el archivo descargado en una ubicación fácil de encontrar.

  3. Instale el producto haciendo clic en el archivo ”setup” descargado.

  4. Siga las instrucciones de instalación que podrá encontrar aquí.

  5. Elija una de las dos principales posibilidades y obtenga más información de los vínculos que se brindan: compartir carpetas de Outlook con otros participantes o sincronizar sus datos de Outlook entre sus propias PCs personales.

  6. Seleccione una carpeta que desee compartir/sincronizar y haga clic en el botón “Compartir...” que se encuentra en la Barra de Herramientas de Microsoft Outlook. Agregue los participantes o su propia dirección de correo electrónico desde la(s) otra(s) PC(s) para estar sincronizados (asegúrese de que esta dirección de correo electrónico no esté incluida en su actual lista de cuentas de correo electrónico de Outlook). Haga clic en Cerrar.

  7. Aparecerá el diálogo del Filtro de Datos. Elija la configuración de filtros compartidos y haga clic en el botón “Enviar”. 

  8. Repita los puntos 5-6 para cada carpeta que desee compartir/sincronizar o utilice el panel de configuración para más opciones de compartir y derechos de acceso del usuario

  9. Haga clic en el botón "Enviar/Recibir Todo" de la barra de herramientas de Outlook o desde el menú de Herramientas.  Su información será enviada a otros participantes.

  10. Reenvié a los participantes o a sus otras PCs el archivo de configuración de la instalación o el vínculo de descarga e instale el producto. Abra Outlook y haga clic en "Enviar y Recibir". Luego de que lleguen los mensajes de correo con datos, aparecerá un formulario de invitación especial.  Elija una estructura de carpetas compartidas que se ajuste con su perspectiva actual y acéptela. Los datos compartidos se ubicarán en las carpetas elegidas. Es posible que tenga que esperar un poco para recibir todos los datos compartidos (haga clic en “Enviar y Recibir” otra vez). Para solucionar problemas, haga clic aquí.

  11. Para obtener información más detallada acerca de cómo se comparten las carpetas, haga clic aquí. Para obtener información acerca de la sincronización de su(s) propia(s) PC(s), lea aquí.

  12. Siga las instrucciones de los vínculos que se encuentran a continuación (puede reenviarlos a otros usuarios):

Compartir carpetas

Otros métodos para compartir

Crear una carpeta pública

Sincronizar Microsoft Outlook

Compartir la opción tiempo libre/ocupado del calendario de Outlook

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