OPCIONES

Haga clic sobre los vínculos subrayados

Las Opciones se encuentran disponibles en el menú ShareO, ubicado en la barra de menú de Microsoft Outlook.

General:

(Menú de Outlook -> ShareO (ShareContacts o ShareCalendar) -> Opciones)

Mostrar el ícono de notificación de actualizaciones en la bandeja del sistema. Utilice esta opción para recibir notificaciones acerca de las actualizaciones recibidas en las carpetas compartidas y para tener un rápido acceso a las carpetas de actualizaciones desde la bandeja del sistema.

Compartir el Estado de Disponibilidad:

(Menú de Outlook -> ShareO (ShareContacts o ShareCalendar) -> Opciones -> Solapa para compartir la Disponibilidad)

"Mostrar mi información de disponibilidad a los siguientes usuarios" habilitará la funcionalidad para compartir la disponibilidad (habilitada de manera preestablecida).
Si está marcada la opción "Agregar automáticamente usuarios que tengan acceso a su carpeta preestablecida del Calendario" (marcada de manera preestablecida), todas las personas que comparten el Calendario se agregarán automáticamente al listado de personas que comparten la información de Disponibilidad. En este caso, si elimina a un participante del Calendario, este participante además será eliminado del proceso para compartir información de disponibilidad. Sin embargo, al eliminar un usuario de este listado NO lo elimina del proceso para compartir la carpeta del Calendario.

Para obtener mayor información para compartir la Disponibilidad, haga clic aquí.

Seguridad:

(Menú de Outlook -> ShareO (ShareContacts o ShareCalendar) -> Opciones -> Solapa de Seguridad)

"Habilite la codificación / decodificación para asegurar la comunicación entre los usuarios que comparten la carpeta actual" Disponible con la compra por separado del Paquete de Seguridad ShareO.
Contraseña preestablecida. Configure una contraseña preestablecida para la codificación de todas las carpetas nuevas a ser compartidas y de todas las carpetas existentes que se estén compartiendo sin una codificación habilitada.
"Activar..." Active la licencia del Paquete de Seguridad de ShareO.

Avanzadas:

(Menú de Outlook -> ShareO (ShareContacts o ShareCalendar) -> Opciones -> Solapa Avanzadas)

Inhabilite el texto del cuerpo de los mensajes de actualización. Para solucionar problemas solamente. Elimina el texto del cuerpo de los mensajes con actualizaciones. Habilite esta opción en caso de que su programa de filtro de correo electrónico no deseado o antivirus bloquee los mensajes de correo electrónico ShareO / ShareContacts / ShareCalendar con actualizaciones, debido al texto que existe en el cuerpo de estos mensajes (por ejemplo, algunos programas de filtros de correo electrónico no deseado de los servidores bloquean mensajes debido al vínculo con dominio .biz en el cuerpo).
"Agregar el siguiente texto al asunto del correo electrónico con actualizaciones:" Puede agregar texto personalizado en el renglón del asunto de los mensajes de correo electrónico con actualizaciones para que los programas de filtros de correo electrónico no deseado o antivirus permitan el ingreso del correo electrónico en aquellos usuarios que tengan problemas con tales programas.
"Utilizar otra extensión de archivo en un adjunto...". Para evitar problemas con programas de filtros de correo electrónico no deseado y antivirus, ahora se puede cambiar la extensión del archivo adjunto por otra, para que no se rechace el correo electrónico con las actualizaciones.

"Limitar el tamaño del mensaje de actualización a:": " – aquí se deberá proporcionar el límite de tamaño del mensaje adjunto de actualización. Este límite será utilizado al generar mensajes con actualizaciones en su computadora. La configuración esta preestablecida en 5000 Kb (~ 5 Mb).
"Habilitar un registro Detallado." Únicamente para el fin de resolución de problemas.