Nous outils sont développés afin de faire de la fonctionnalité de partage notre priorité. Vous pouvez également utiliser ce guide pour synchroniser (créer des copies identiques) Outlook entre vos deux PCs ou plus (ex : Pc portable et de bureau). Nous prévoyons d'étendre la fonctionnalité de nos produits pour synchroniser des PCs en utilisant des dossiers réseau, des mémoires flash, en utilisant un serveur central, etc. Ces mises à jour seront publiées en tant qu'ajout gratuit au produit existant et/ou comme nouveau produit. Veuillez contacter notre département ventes pour plus d'informations.
Veuillez trouver ici nos conseils et étapes indiquant comment synchroniser Outlook entre différents ordinateurs.
1. Vous devriez avoir un minimum d’un compte email différent pour chaque PC. Il est recommandé d'utiliser ces comptes pour des raisons de partage/synchronisation uniquement. Si vous n'avez pas de tel compte, créez-en un pour chaque PC (nom1@entreprise.com pour PC1, nom2@entreprise.com pour PC2).
Ex : vous avez déjà deux PCs avec Microsoft Outlook installé et avez le même compte email sur les deux. Vous devrez créer deux comptes additionnels séparés, ou effectuer des modifications aux configurations des comptes sur les deux PCs afin d'obtenir un compte email non inclus dans la liste de comptes email sur l'autre PC. Il existe grand nombre de comptes email pop3 (comme Yahoo, Gmail, etc.) que vous pouvez créer afin d'utiliser notre système.
Nous recommandons un des meilleurs services d'hébergement et des moins coûteux au monde : l'hébergement sur 1and1.com avec comptes email pour seulement $0,99 US par mois pour 5 comptes email et 1Gb d'espace de boîte mail. Vous pouvez en savoir plus et créer votre nouveau compte email en cliquant ici.
Note : Si vous utilisez le même compte email sur les deux PCs pour des raisons de partage, le trafic réseau augmentera, et des éléments se dupliqueront. La synchronisation ne fonctionnera pas si vous utilisez le même compte email et le compte n'est pas configuré pour laisser un exemplaire des messages sur le serveur.
2. Commencez par ajuster les paramètres initiaux de synchronisation et de partage sur un des PCs en utilisant le compte email choisir pour des raisons de partage/synchronisation.
Ex.: Vous avez un compte email, nom1@entreprise.com, sur le PC1 et nom2@entreprise.com sur le PC2. Commencez à partager sur le PC1: Cliquez le Panneau de Gestion disponible à partir du ShareO ou de la Barre d'Outils ShareO. Sélectionnez un dossier que vous voulez partager et cliquez sur le bouton « Ajouter »et ajouter nom2@entreprise.com. Ajustez les paramètres de partage des dossiers. Répétez cette procédure pour tous les dossiers que vous voulez synchroniser. Cliquez « Fermer ». Cliquez Envoyer/Recevoir.
3. Allez sur l'autre ordinateur (PC), installez le produit et cliquez «Envoyer/Recevoir» sur la Barre d'Outils Outlook ou menu. Vous recevrez des invitations pour partager des dossiers. Si vous voulez recevoir des informations dans les dossiers principaux comme ceux par défaut Calendrier, Boîte de Réception, Dossiers Tâches, vous pouvez parcourir et sélectionnez ces dossiers par défaut avant d'accepter (cliquez « OK ») cette invitation. Sinon, le programme créera un sous-dossier pour placer le contenu du dossier reçu quand vous cliquez sur « OK ».
Pour plus d'information quant au partage de dossiers cliquez ici.