partager des dossiers Microsoft OUTLOOK

Cliquez sur les liens soulignés. 

  1. Ouvrez Microsoft Outlook et choisissez un dossier* à partager.

  2. Cliquez sur le bouton «Partager...» sur la Barre d'Outils Microsoft Outlook. Partage de l'Assistant démarre.

  3. Étape 1 de l’Assistant: Sélectionnez les contacts avec qui partager le dossier en cliquant sur le bouton «Ajou» et en sélectionnant chacun des membres à partir de la liste de contacts choisie. Vous pouvez entrer le courriel des nouveaux membres dans cette fenêtre, si nécessaire. Cliquez ici pour voir la capture d’écran. Cliquez sur «Suivant».
    Important    : Assurez-vous que toutes les adresses e-mail des membres sélectionnés soient correctes et que chaque membre utilise cette adresse e-mail en particulier dans ShareO.

  4. Étape 2 de l’Assistant: Configuration des filtres de partage. Choisissez quelle information d’item devrait être partagée et réviser/ajuster la configuration du filtre de partage en cliquant sur le bouton «Filtres». (la configuration de filtre pour des dossiers de courriels n’est pas ajustable dans la version d’essai). Pour la configuration de partage avancée, cochez la boîte «Réglages d'autre configuration de partage avancée". En apprendre plus sur cette étape en cliquant ici.

  5. Étape 3 de l’Assistant: Vous avez réglé le partage du dossier sélectionné avec succès.
    Cliquez «    Terminé».  

  6. Cliquez le bouton «Envoyer/Recevoir tout» sur la Barre d'Outils Outlook ou du menu Outils.

Avertissement:  Le Programme convertit automatiquement le contenu de tous vos dossiers choisis en un message spécial, le divise par taille (pour éviter les limitations de compte de votre FAI), un message ou plus par clic sur «Envoyer» ou «Envoyer et Sauvegarder». Ex : si vous partagez votre dossier Contacts contenant 10 000 éléments de contacts, ShareO / ShareContacts créera et enverra à vos collègues des emails avec un/des attachement(s) de 1-5 Mb (Cliquez ici pour voir comment changer la taille maximale d'emails de données). Une actualisation régulière ne dépasse généralement pas 50Kb, cela dépend de la taille des éléments actualisés. Le programme compresse tous les éléments standard pour réduire leur taille.

  1. Allez sur l'ordinateur suivant (PCs), installez le produit et cliquez envoyer/recevoir. Suivez les instructions à partir des liens ci-dessous (transférez-les à vos collègues):

Autres méthodes de partage

 

4.2. Étape avancée de l’Assistant: Description du réglage des options de partage avancées:

Vous pouvez suivre cette étape pour définir les options de partage avancées avec des filtres supplémentaires, le partage de sous-dossiers, des options de confidentialité, l’Activation du chiffrement de données, et les « Options de mises à jour », que vous pouvez à tout moment ajuster dans le Panneau de gestion.